Datenschutzerklärung

Datenschutz

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Optimizes OG
Erlaaerstrasse 51/4/37
1230 Wien
Email: office@optimizes.at
Tel: 06767401233

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir, die Optimizes OG, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer

personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir:

Kundendaten
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Vertragsdaten
Informationen zu unseren vertraglichen Vereinbarungen, Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten
Inhalte von Anfragen oder Gesprächen Diese Daten werden nur im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses oder zur Bearbeitung von Anfragen verwendet.

2. Nutzung der AWS-Cloud zur Datenspeicherung

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der AWS-Cloud (Amazon Web Services). AWS erfüllt die hohen Sicherheitsstandards der DSGVO und bietet umfassende Schutzmaßnahmen für Ihre Daten. Die Serverstandorte befinden sich ausschließlich in der EU (z. B. Frankfurt am Main), um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen
Kommunikation im Rahmen der Vertragserfüllung
Abrechnung und Buchhaltung
Erfüllung rechtlicher Pflichten

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

zur Erfüllung vertraglicher Leistungen (z. B. Subunternehmer)
zur Abwicklung von Zahlungen (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister)
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Jeder Dritte, an den wir Daten übermitteln, ist vertraglich verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln und gemäß der DSGVO zu verarbeiten.

5. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst. Die Datenübertragung zur AWS-Cloud erfolgt verschlüsselt, und die gespeicherten Daten sind durch Zugangskontrollen und Firewalls geschützt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen
entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Datenwidersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
office@optimizes.at

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder unserer Dienstleistungen.

9. Kontakt zur Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at